招待客を選ぶポイント
招待客の人選は、最近では本人たちの交友関係を中心に決めるようになってきています。従って、招待する範囲も優先順位も、本人たちが今後お世話になる人を基準に選ぶのが、一般的といえます。まず予算や式場の規模などに照らし合わせて招待する総人数を決めたうえで、招きたい人たちを二人が別々に友人・知人関係、職場の関係、親類関係ごとにリストアップします。新郎側、新婦側のそれぞれで、制限人数内で招きたいメンバーが決まったら、双方のリストをつきあわせて調整をします。
両家の招待客はバランスよく
両家の招待客数のバランスには気をつけ、ほぼ同数になるのが理想ですが、実際には仕事の関係などで新郎側が多めになる場合が多いようです。また、二人の出身地が離れている場合には、出身地の近い方が多くなってしまうのはやむを得ないでしょう。しかし、一方が友人中心で、もう一方が親戚中心ではバランスがとれず、ちぐはぐな印象になってしまいます。人数だけではなく、男女比や両家の年齢層、顔ぶれにもなるべく格差がないように配慮したいものです。
招待したい方が多いとき
最近は、披露宴のあとに二次会を催すことが多くなっています。披露宴に出席して欲しい人が大勢いるが、予算的に全員は無理、というような場合は、二次会を設けて、招待できなかった人に参加してもらうとよいでしょう。挙式・披露宴は両家の親戚や親の知人などを中心に行ない二次会は新郎新婦の友人や同僚を招いてパーティー形式で行なうのもよいでしょう。
遠方の方を招くとき
どうしても出席して欲しい人が遠方の場合は、交通費の負担をかけないよう配慮します。往復の交通費としてお車代を包む方法がありますが、遠慮して受け取りを固辞されることが多いので、新幹線の切符などを前もって送っておくとよいでしょう。媒酌人 や主賓に対しては遠近にかかわらず、お車代を包むのが礼儀です。宿泊先についても、必要に応じて手配します。ただし、宿泊先は勝手に決めたりせず、必ず相手の意向を確認してから予約を入れるようにしましょう。
招待状は2カ月前に届くように
披露宴の招待状は、招待客のスケジュールや都合を考慮に入れて、2ヵ月前から遅くても1カ月半前には届くようにします。ただし、媒酌人や主賓、会社の上司などには、郵送ではなく直接出向いて手渡すようにするのが礼儀です。また出欠の返事は、挙式の１ヵ月前にはもらうようにします。 もしも返信の期限が過ぎても返事がない場合には、直接電話で確認します。
結納に必要な書類
結納品を贈るときは、必ず結納品の内容を記した目録をつけます。 結納を受け取った側は受書を渡します。目録も受書も毛筆で書きますが、現在ではほとんど市販品が使われています。 また、結納のしきたりのひとつに、家族書と親族書の交換があります。家族書には、同居している家族すべてを書きます。親族書には、結婚して別々に住んでいる兄弟夫婦、祖父母、おじ、おばなど三親等までの親族で、年齢、住所、職業などを添えて書きますが、どこまで詳しく書くかは打ち合わせておいたほうがよいでしょう。
招待客の席の決め方
席次には上位・下位があるため、適当に決めるわけにはいきません。招待客の席の順位は、社会的な地位や年齢、二人との間柄などによって決めますが、失礼のないよう細心の配慮が必要です。本人たちと両親の間でも十分に打ち合わせて決めるようにしましょう。たいていの式場には席次に詳しいスタッフがいますので、不安がある場合は式場側に尋ねるとよいでしょう。あまり招待客に上下の区別をつけたくないという場合は、席次がはっきりする横長テーブルより、円形テーブルや角形テーブルします。また、順位にばかりこだわると、なごやかな会話が少なく、披露宴の盛り上がりを欠くこともあります。初対面の友人、知人が並ぶ場合は、隣席どうしの話がはずむように、なるべく年齢の近い人どうしを隣り合わせにするとよいでしょう。
引き出物の選び方
引き出物は、披露宴に出席してくださった人へのお礼の意味を込めて渡すものです。ありきたりの品物ではかえって迷惑で、不要のものになりかねません。センスのよい引き出物なら長く愛用していただけるので、その結婚式の思い出がいつまでも心に残り、まさに嬉しい記念の品になります。とはいっても、招待客全員の好みにぴったり合うものというのは不可能でしょう。引き出物を選ぶ時のポイントとして、自分では買わないがもらったら嬉しいもの、実用的でいくつあっても困らないもの、持ち運ぶことを考慮し軽くてかさばらないものなどがあげられます。そして、できれば自分たちらしさが感じられるものを考えてみましょう。また、媒酌人夫妻には、招待客に贈るものとは別の品物を用意し、夫婦それぞれに贈ることもあります。
会計係は身内が適役
会計係は、ご祝儀を預かって保管し、披露宴の会場料金や必要経費を精算し、披露宴終了後に会計の記録と残金を両家に渡すなどの役目があります。ときには両家から心づけや車代を預かり、相手に渡すということも任されます。 そのため会計係は本来、新郎・新婦の身内の人が適役とされています。
